Cómo subir un documento de Excel a nuestro Blog

Si tenemos un documento de Excel propio y lo queremos subir a nuestro Blog el procedimiento será costoso, ya que Blogger no permite subir nada más que fotos y vídeos.

Lo que tendremos que hacer es subir el fichero a un servidor y luego enlazar desde nuestro blog a la dirección (URL) con la que nuestro fichero ya esté disponible en Internet.

Servidores para subir ficheros tenemos muchos, unos de pago y otros gratuitos. Nos centraremos en éstos últimos.

Los servidores gratuitos no quieren normalmente dejarte sitio en su servidor sin que el usuario que se descarga el fichero vea algo de publicidad, aunque solo sea la de la propia empresa que da el servicio. Es dificil encontrar un servidor que deje subir el fichero, y que luego puedas obtener la URL que enlaza con dicho archivo, sin más que luego pinchar sobre el enlace y obtener el fichero.

Algunos de los que lo permite ponen restricciones de uso y si no lo usas para hacer una web con un mínimo de trafico al cabo de unos días te borran lo que hubieras subido.

Por todo ello vamos a optar por subirlo a un pequeño espacio que proporciona Google, que aunque la subida no es sencilla, luego al parecer no da problemas, y no te lo borran. Tampoco te obligan a pasar por publicidad.

Crear tu espacio en Google Sites

Lo primero es tener una cuenta de Google, que seguramente ya tienes puesto que lo que quieres es llegar a publicar en Blogger que también es de Google.

Sigue estos pasos:


Paso 1

Vamos a Google Sites
Necesitaremos nuestra cuentas de usuario y contraseña de Google, que es la que en su día ya sacaste con Gmail.

Paso 2

Si previamente no has creado un Sitio Web veras la siguiente pantalla, que te invitará a crearlo. Pulsa sobre el botón: Crear sitio.

Paso 3

Ahora te sale una página con un formulario donde debes poner un nombre al sitio que vas a crear. No te preocupes que luego si no quieres publicar nada en este sitio no tienes porque hacerlo. Simplemente estamos creando el sitio para que podamos posteriormente utilizar los escasos megas que nos dan para subir ficheros. Aunque puede que luego te guste la idea de tener tu propia página web y quieras dar continuidad a este sitio.

En nuestro caso nos ha costado bastantes intentos hasta que hemos dado con un nombre que no estuviera ya previamente ocupado, y el nombre elegido ha sido: tasavavf. Aunque el nombre no es importante, especialmente si luego no vamos ha desarrollar ninguna página web en este sitio.

Paso 4

Ya tenemos nuestro sitio creado aunque esta vacío.

Paso 5

En la esquina superior derecha veremos un desplegable denominado: "Más acciones". Pinchamos sobre él y luego sobre la opción: "Administrar sitio".

Paso 6

En el menú de la izquierda pulsamos sobre: "Archivos adjuntos".

Paso 7

Ahora ya vemos un botón denominado "Subir". Pulsamos sobre él.

Paso 8

Ahora podemos navegar por nuestro disco duro hasta localizar el fichero que deseamos subir.

Tenemos que tener marcada la opción  "Subir archivo /(a nivel superior)". Y pulsamos sobre el botón "Subir".

En nuestro caso subiremos un fichero de Excel denominado:

HistoricoIBEX_hasta2010.xlsx

Este archivo contiene las cotizaciones de cierre diario del IBEX desde que se estableció el 29 de diciembre de 1989 en base 3.000. La serie llega hasta el último día cotizado del año 2010.

Paso 9

Podemos observar en la imagen que el fichero ya esta subido.

Paso 10

Verás que junto al nombre del fichero aparece la palabra "Descargar" en color azul y subrayada ya que es el típico línk. Pulsa sobre esa palabra con el botón derecho del ratón, y obtendrás un menú contextual.

El menú contextual puede variar del mostrado en la siguiente imagen. Entre otros factores depende del navegador con el que estés trabajando. El de la imagen se obtiene con Internet Explorer. En este caso pulsa sobre la opción: "Copiar acceso directo". Esto lo que hace es copiar a tu portapapeles una dirección web (una URL).

Si usas el navegador de Google Chrome en el menú contextual que obtendrás debes pulsas sobre: "Copiar dirección de enlace".

Paso 11

Abre una nueva pestaña de tu navegador y pega el contenido del portapapeles en la barra de direcciones. Puedes pegarla con Control+V (esto es, presionando la tecla Control y sin soltarla presionar la tecla V).

Pulsa la tecla INTRO y si todo va bien verás como comienza la descarga del fichero de Excel que has subido a Internet.

En mi caso la dirección URL que he obtenido es la siguiente:

https://sites.google.com/site/tasavavf/HistoricoIBEX_hasta2010.xlsx?attredirects=0&d=1

Paso 12

Ahora toca hacer algo de bricolaje con esa dirección URL y transformarla.

Eliminaremos la zona roja:

https://sites.google.com/site/tasavavf/HistoricoIBEX_hasta2010.xlsx?attredirects=0&d=1

obteniendo la siguiente URL limpia:

http://sites.google.com/site/tasavavf/HistoricoIBEX_hasta2010.xlsx

Lo que hemos eliminado es la letra s inicial para que en lugar de poner https, ponga http.

Tambien hemos eliminado todo lo que viene después del signo de interrogación, incluido este mismo signo: ?.

En la dirección observamos que aparece la página que hemos creado que en nuestro caso se llama tasavavf, y que en tu caso se llamará tal como tu hubieras elegido.

Esa es la dirección URL pura que podemos dar a cualquier usuario de internet y con ella se podrá descargar nuestro fichero de Excel.

Paso 13

Ya podemos ir a Blogger.com y crear nuestro Post. Cuando citemos el fichero podemos poner su nombre verdadero (HistoricoIBEX_hasta2010.xlsx) o cualquier otra palabra o frase, por ejemplo, "Histórico del IBEX 35". Luego debemos seleccionar la frase y pulsar sobre la opción de Blogger denominada "Enlace". Será ahí donde debemos pegar la dirección URL limpia que hemos obtenido con tanto esfuerzo.

Paso 14

El resultado será el siguiente:

Histórico del IBEX 35


Actualización

Manuel nos envia su valioso aporte. Reproduzco seguidamente el mensaje que escribió.

Yo sí conozco otro método con el servidor de descargar directas mediafire. Es bien sencillo,
pero si algun@ se pierde, no me importa hacer un tutorial con capturas. Lo único que tenéis
que hacer es subir iros a http://www.mediafire.com/ y subir un archivo (upload to mediafire
pichar en esa imagen) Cuando el archivo esté subido os saldrá una ventana con sus
características (privado, público, tamaño....). copiáis el link del archivo (saldrá la opción copy
link) y lo pegáis en una nueva pestaña. Dais a intro y os aparecerá la página para
descargaros el archivo. Ahora viene el truco: En vez de darle a "click to start download"
ponéis el cursor allí, botón derecho y "copiar dirección de enlace" Ese enlace es el que tenéis
que pegar en el blog, ya que pinchando allí la descarga comenzará automáticamente.


Espero que os sirva de ayuda.